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      研究生院

      關于做好2021屆畢業研究生資格審核工作的通知

      發布人:發布日期:2020-11-11瀏覽次數:


      院通〔202056


      關于做好2021屆畢業研究生

      資格審核工作的通知

      學院、附屬醫院:

      根據《關于做好全省普通高校2021屆畢業生資格審核工作的通知》(湘教畢辦〔202017號)的要求,為了準確報送我校畢業生就業數據,必須按規定對畢業生(含具有香港或澳門居民身份證和《港澳居民來往內地通行證》,或具有在臺灣居住的有效身份證明和《臺灣居民來往大陸通行證》的港澳臺籍畢業生)進行資格審核?,F就有關事項通知如下:

      一、資格審核對象

      按國家普通高等教育招生計劃招收的2021研究生,含歷年未畢業推遲到2021年畢業全日制研究生、其他特殊情況(如農碩、國防生、擬提前到2021年畢業的)研究生。

      注意:2020年能畢業的研究生、2021年不能畢業的研究生,不參加此次資格審核。

      二、資格審核工作要求

      (一)時間

      2021屆畢業研究生資格審核工作定于20201130日前進行。

      (二)方式

      本次2021屆畢業研究生資格審核工作,采取計算機自動審核和人工審核結合的方式進行。即在湖南省大中專院校畢業生就業信息辦公系統(以下簡稱系統)上,將畢業研究生資格審核數據庫與學信網普通高校畢業生學籍學歷信息數據庫進行嚴格匹配、核對并上報;定向或委培畢業研究生,提供相關材料,采取系統自動審核加人工審核的方式進行。

      (三)流程

      1. 畢業研究生選取填報信息

      擬于2021年畢業的研究生,通過湖南師范大學官網http://www.hunnu.edu.cn/點擊右上角信息門戶,登陸本人賬戶,點擊常用應用、研究生,進入研究生信息管理系統(學生端),點擊就業管理、資審信息登記,選取填報并保存本人信息。信息確認無誤后點擊提交,一旦提交不能更改。具體步驟:  

      選取相關信息并保存

      困難生類別、城鄉生源(即考生類別)、政治面貌欄,根據本人實際情況在相應欄下拉菜單中選取并保存。說明:

      A.生源地一般指畢業生入學前戶籍所在地。畢業生的生源地需準確到縣區旗一級,由地市州盟一級負責接收的可以準確到地市州盟一級。畢業生在學習期間發生戶籍變更等情況,如需要進行生源地變更,畢業生應聯系并征得新的生源所在地畢業生就業主管部門同意,可以申請修改生源地。如生源地為空,必須申請修改生源地:個人管理-信息修改申請-新增-修改字段選擇生源地,聯系學院(附屬醫院)、學籍管理部門審核。生源地信息涉及到畢業生回生源地就業的檔案、戶籍以及就業服務等相關工作,務必真實準確。

      B.培養方式為委培定向的畢業生,必須在培養類別欄下拉菜單中選取自己的培養類別國防生、農村學校教育碩士師資培養計劃、普通定向(委培)生等。如委培定向單位為空,必須申請修改委培定向單位,單位名稱必須與錄取名冊上的單位名稱完全一致。

      填寫相關信息并保存

      畢業研究生必須填聯系電話、QQ號碼、電子郵箱、家庭地址、家庭電話和郵政編碼并保存(信息務必真實準確有效)。

        2.學院(附屬醫院)確定審核畢業生信息

      畢業研究生選取填報信息后,學院(附屬醫院)通過研究生院網站首頁http://yjsy.hunnu.edu.cn/點擊信息管理系統(老師登陸)或直接登錄http://yjsyglxt.hunnu.edu.cn/gmis/home/login,登陸本人賬戶,確定審核畢業生信息。具體步驟:

      確定資審畢業生

      登錄研究生院網,點擊畢業,點擊就業管理,選取資審信息查詢;年度選取“2021-6”,查詢標記選取預畢業,點擊查詢;核對列表中2021屆畢業生;

      如遺漏了畢業生,選取學院(附屬醫院)新增資審,選取相應條件,點擊查詢,勾選遺漏畢業生,調整標記選取學院(附屬醫院)新增資審,點擊確認;

      確定學生不能畢業,選取學院(附屬醫院)刪除資審,選取相應條件,點擊查詢,勾選不畢業的學生,調整標記選取學院(附屬醫院)刪除資審,點擊確認。

      預畢業學院(附屬醫院)新增資審的畢業生即為學院(附屬醫院)2021屆參加資審的畢業生。

      審核畢業生信息

      登錄研究生院網,點擊畢業,點擊就業管理,選取資審信息審核;

      審核狀態選取未審核(已提交),點擊查詢,確定信息無誤后,勾選畢業生,批量審核選取院系審核,點擊確定。

      畢業生信息有誤需要修改,勾選畢業生,未審核的點擊駁回提交,已審核的點擊撤銷審核。

      審核狀態選取院系審核,可篩選已通過學院(附屬醫院)資格審核的畢業生。

      3.研究生院審核畢業生信息

      研究生院導出學院(附屬醫院)審核后的信息,導入省庫進行審核,研究生院駁回省庫審核未通過資審的畢業生,線下告知學院(附屬醫院)資審通過的詳細信息;學院(附屬醫院)在審核狀態選取研究生院駁回,點擊查詢了解省庫審核未通過的畢業生,重新確定審核畢業生信息。

      4.提交相關材料

      畢業研究生提交材料

      委培定向畢業生,需提供與原用人單位簽訂的委培定向合同、協議或在職在崗證明紙質版(因辦理就業派遣手續需要,回原單位工作的請在提交材料上明確標示回原單位工作字樣,并提供接收檔案的單位名稱、地址、郵編和單位接收檔案的聯系人、聯系電話等信息),1125日前以學院(附屬醫院)為單位提交至研究生院就業指導科(104室);

      個人信息有誤或有變化(如證件號碼有誤或更改姓名)的畢業生,需提交相關部門加蓋公章的證明文件原件和本人要求以新信息辦理資格審核的申請,1125日前畢業生本人直接提交至研究生院就業指導科(104室)。

      學院(附屬醫院)提交材料

      學院(附屬醫院)將導出的畢業生資審信息Excel文檔(審核狀態選取院系審核,點擊查詢,點擊導出數據和《湖南師范大學 學院2021屆畢業研究生資格審核匯總表》審核狀態選取院系審核,點擊查詢,點擊打印匯總表打印并加蓋學院(附屬醫院)公章,1125日前交至研究生院就業指導科(104室)。

      三、往屆畢業研究生資格審核遺留問題,根據省教育廳規定,學院(附屬醫院)統一提供畢業研究生的相關材料:《湖南省普通高等學校往屆畢業生資格審核數據異動情況確認表》(附件2)、《錄取新生名冊》、身份證、畢業證、《教育部學歷證書電子注冊備案表》,學校每月第一周攜帶相關材料去省就業指導中心集中辦理。

      四、其他事項

      畢業生資格審核工作是畢業生就業工作中的一項基礎性工作,涉及到畢業研究生能否及時辦理就業派遣等相關手續。各學院(附屬醫院)要高度重視,務必按照本通知的要求,認真做好畢業研究生基本信息與學籍電子注冊信息的核對工作,通知畢業研究填報信息和提交材料。因畢業生不按要求填報信息或提交材料,導致不能順利辦理就業派遣手續的,畢業生本人承擔相應責任。學院(附屬醫院)要對本院2021屆畢業生的情況進行全面的摸底和審核,特別注意對休學、轉學、提前畢業、推遲畢業以及委培定向等特殊情況的畢業生信息,進行認真審核,確保信息準確、完整。因工作疏忽而錯報、漏報資審信息,導致畢業研究生不能順利辦理就業派遣手續的,由相關人員承擔相應責任。

      附件1.湖南師范大學 學院2021屆畢業研究生資格審核匯總表

      2.《湖南省普通高等學校往屆畢業生資格審核數據異動情況確認表》



      研究生院

      20201111


      附件1

      湖南師范大學           學院2021屆畢業研究生資格審核匯總表

      填報學院(附屬醫院)(蓋章):                          填表時間:          

                    人  數               培養方式


      專   業

      小計

      非定向

      委培定向

      自籌































      合             計





      填表人:           辦公室電話:       移動電話


      附件2

      湖南省普通高等學校往屆畢業生

      資格審核數據異動情況確認表


      學校名稱:                        學校代碼:        日期:        


      畢業年度


      協議書編 號


      姓名


      性別


      身份證號


      考生號


      學歷


      專業名稱


      學習形式


      學制


      培養方式


      畢業

      時間


      畢業證書編號


      異動類別

      增加           修改           取消         恢復

      異動原因及內容


      異動數據審核情況


      核查材料

      1、錄取新生名冊;   2、畢業證復印件;   3、學信網學歷電子注冊備案表;

      4、身份證復印件;  5、如已開報到證須追回( ); 6、其他證明材料。

      學校

      意見




      就業部門負責人簽名:                蓋章:


                                     年   月   日

      省就業

      中心

      審核意見


      數據庫更新記錄


      注:核查材料復印件均須加蓋學校就業中心或學籍學歷部門公章。


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