研究生管理信息系統導師審核操作手冊
1.導師線上審核事項
1.1待辦事宜:研究生管理信息系統中,共有6項主要工作需要導師線上審核,該6項工作全部顯示在登錄界面首頁的“待辦事宜”中,如下圖所示,其中的數字代表待審核學生人數。
1.2.進入待辦事宜操作方式:
(1)點擊待審核事項圖標后,系統會自動跳轉到對應功能的審核頁面。
(2)審核過程中,點擊頁面左側第一個菜單“首頁”,可以返回至首頁,即上述“待辦事宜”頁面。
2.導師線上審核操作流程
2.1培養計劃審核:批量審核和單個學生審核。
(1)進入培養計劃審核頁面:學生提交培養計劃后,導師登錄管理信息系統,在首頁“待辦事宜”中,點擊“培養計劃”。
(2)批量審核:勾選需批量審核的學生,然后點“審核通過”即可。
注:導師可以先點擊學生記錄最右端的“審核”按鈕,查看學生培養計劃。
(3)單個學生審核:點擊學生記錄最右端的“審核”按鈕,在后續頁面進行操作。
2.2開題審核
(1)進入開題審核頁面:學生提交開題申請后,導師登錄管理信息系統,在首頁“待辦事宜”中,點擊“開題申請”。
(2)審核方式:分批量審核和單個學生審核,審核操作同2.1培養計劃審核,審核界面如下:
2.3論文預審審核:
(1)進入論文預審審核頁面:學生提交論文預審申請后,導師登錄管理信息系統,在首頁“待辦事宜”中,點擊“論文預審”。
(2)審核方式: 勾選需批量審核的學生,然后點“審核通過”即可。
注:導師可以先點擊學生記錄最右端的“查看”按鈕,查看學生預審申請。
2.4盲審論文審核:
(1)進入盲審論文審核頁面:學生上傳送審論文后,導師登錄管理信息系統,在首頁“待辦事宜”中,點擊“盲審論文”,進入審核界面,審核學生論文、自評表(博士),填寫學術評語。
(2)審核論文、自評表:點擊“下載”后,可以查看下載的學生論文,如果同意送審,則在學號前的方框中點擊勾選,在“批量審核”中選擇“導師審核”,然后點擊“審核通過”即可。
(2)填寫學術評語:在單個學生論文記錄后面點擊“填寫”,填寫完畢后點擊“保存”,請注意隨時保存(系統半分鐘自動保存一次)。
2.5終版論文審核。
(1)進入終版論文審核頁面:
學生在上傳終版論文后,導師登錄管理信息系統,在首頁“待辦事宜”中,點擊“終版論文”,進入審核界面。
(2)審核終版論文:
進入審核界面后,點擊“下載”,可以查看下載的學生論文,如果同意定稿,則在學號前的方框中點擊勾選,在“審核狀態”中選擇“導師審核”,然后點擊“審核通過”即可。
2.6學業獎學金審核:
(1)進入學業獎學金審核頁面:學生提交學業獎學金申請后,導師登錄管理信息系統,在首頁“待辦事宜”中,點擊“學業獎學金”。
(2)審核方式:分批量審核和單個學生審核,審核操作同2.1培養計劃審核,審核界面如下:
3.撤銷審核操作流程
3.1培養計劃撤銷審核:
分兩種方式,批量撤銷審核和單個學生撤銷審核。
(1)進入培養計劃審核頁面:學生提交培養計劃后,導師登錄管理信息系統,在首頁“待辦事宜”中,點擊“培養計劃”。
(2)批量撤銷審核步驟:
第一步:點擊頁面左上角“審核狀態”旁的下拉菜單,選擇“導師審核”,點擊查詢,會出現導師審核通過的學生名單;
第二步:在頁面左側,勾選需要撤銷審核的學生;
第三步:點擊頁面右上角“撤銷審核”。
(2)單個學生撤銷審核:
第一步:點擊頁面左上角“審核狀態”旁的下拉菜單,選擇“導師審核”,點擊查詢,會出現導師審核通過的學生名單;
第二步:找到需要撤銷審核的學生,點擊該條學生記錄最右端的“審核”按鈕,進入后續頁面操作。
第三步:點擊“撤銷審核”即完成。
3.2其他項目的撤銷審核操作流程請參照3.1培養計劃撤銷審核操作流程。